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彬长矿业推行“零”库存打造“彬长物资管理模式”

 发布时间:2016年03月16日  浏览:

    “学习大佛寺矿先进经验,力争12月底在胡家河矿实现区队‘零’库存管理”;“对于物资‘零’库存工作,听了激动、看了感动、回去大动!”近日,参加彬长矿业公司大佛寺矿区队物资“零”库存现场会后,该公司胡家河矿、小庄矿负责人纷纷表示,认真学习、积极推广物资“零”库存管理,全力打响节支增效攻坚战。

取缔“小库房”  根治“跑冒滴漏”顽疾

    近两年来,煤炭行业进入了前所未有的“寒冬”,市场低迷、库存高企、价格下跌、利润下滑......严峻的市场形势对彬长矿业经营管理提出了新的挑战。过去的经验已不能应对当前的挑战,能否完成从生产规模到质量效益那“惊险的一跃”,创新求变是关键。

    以往,虽然重组后的陕煤化物资集团彬长分公司负责承担彬长矿区各矿井生产所需设备、配件、材料统一采购供应管理工作,但由于企业长期产供销自主模式的遗留,各矿井生产、辅助区队始终将从矿区物资供应站点领回的物资材料自行储存备用,形成门类繁杂、数量可观的材料“小库房”,多年习惯上的“大手大脚”养成了粗放型管理的习惯,滋生随意领取材料,队队设库,库库积压,跑冒滴漏常态化等顽疾。处于保证生产急需等原因,部分单位也自行采购零星物资材料,由于缺乏完善的内控制度,也使得个别区队物资采购人员不从为企业节约采购资金的角度出发,而是购“关系货”、“人情货”,给企业带来一定的经济损失。

    今年初,为彻底解决物资供应工作中存在的问题,彬长矿业主动打破常规思维,提出建立井口“物资超市”,推行区队物资“零”库存管理,以最低成本、最少消耗、最大保证,构建新型物资管理体系。

“151”方案   颠覆传统物资管理理念

    思想观念的创新,需要在组织技术和流程管控上同步创新来保障。年初以来,彬长公司、大佛寺矿两级领导早抓快动,多次到外部煤企、矿区基层区队调研、研讨,合理制定“明确一个目标、完成五项任务、实现一个转型”的大佛寺矿区队物资“零”库存“151工作方案”。

    该方案的“一个目标”是配合彬长物资分公司建成井口物资超市,设立“一房三室四库”(区队工具房;综合材料维修室、风动工具维修室、螺丝管件维修室;综采材料回收库、综掘材料回收库、辅助材料回收库、回收材料周转库),彻底取消区队材料库房。“五项任务”是清理整顿材料库房,全面完成区队“清库退库”工作;设立“一房三室四库”,消除区队干部职工后顾之忧;建立健全井口物资超市目录,确保物资材料品种齐全;建立物资网络信息化管理系统,实现超市、回收库、部门(区队)信息共享;拓宽延伸管理渠道,推进材料回收、修旧利废工作管理精细化。“一个转型”是实现新旧物资材料由区队自行管理向彬长物资分公司和大佛寺矿统一管理的转型。

    3月初,方案确定后,彬长矿业积极协助彬长物资分公司在大佛寺矿建立运行首个拥有轴承、开关、工具、五小电器等530余种矿用物资的井口“物资超市”。8月上旬,经过不断修订完善相关制度流程,该井口“物资超市”依托拥有“超市物资、代管物资和回收物资”三个管理子系统的物资信息化管理系统,形成拥有 810余种物资材料、提供7×24小时即时发料、分拣及配送服务,充分具备最大限度满足矿井生产所需物资的能力。

“334”体系   构筑“彬长物资管理模式”

    “以前领材料费时又费力,现在方便多了,要啥有啥,轻松搞定!”从物资超市信息平台快捷领取材料后,大佛寺矿瓦斯抽采队领料员深有感触地说。

    随着大佛寺矿设立井口物资超市、取缔区队材料库、推行物资信息化管理系统等三大举措相继落地,以优化物资供应流程、统一物资配件标准、加大修旧利废力度、降低煤炭生产成本为目的的“彬长物资管理模式”靓丽呈现。该模式以“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“四加强”(加强物资计划管理、加强采购招投标合同管理、加强生产消耗定额管理、加强废旧物资复用管理)为载体,全面建立起高效率、低成本的物资管理体系。

    近期,经过两个多月的清库退库,大佛寺矿移交“物资超市”新材料价值376万元,移交矿机修车间待修材料价值253万元,移交回收库可使用旧材料价值160万元,共计盘活存量资产790.05万元。同时,该矿各区队归库物资相互调剂使用,加快了物资周转,减少了资金占用,提高了工作效率,真正实现了区队物资“零”库存。

    “9月份,我们队负责安装的两趟抽放管路所使用的4千余条螺栓,全部是用旧螺栓复修的,仅此一项,就节约材料费两万余元”;“以往支架高压管破损后,基本都丢掉了,现在,我们队将长的高压管从破损处切割重新压头,制作成短节使用,废物利用,节约成本” 谈起物资“零”库存工作,大佛寺矿瓦斯抽采队队长李新会、综采队队长张引祖纷纷表示职工节约意识普遍增强,区队修旧利费成效凸显。

    从“零经验”到“零库存”,从“粗放式”到“集约化”;从“杂货铺”到“物流园”; 从“手工操作”到“信息化管理”……半年多时间里,崭新的“彬长物资管理模式”正以蓬勃的生机助推企业在搏击市场寒潮中焕发无限活力。